Spirit

Spirit helpt jeugdigen en gezinnen die problemen hebben met opgroeien en opvoeden. Dit doet Spirit met ruim duizend medewerkers in Amsterdam, de Zaanstreek, Waterland, Amstelland en de Meerlanden.

Omdat Spirit zeer veel vestigingen heeft en er op die vestigingen veel administratieve handelingen worden uitgevoerd, was er sprake van een grote papierstroom tussen de vestigingen. Het was moeilijk daar zicht op te houden, los van het feit dat het erg inefficiënt en tijdrovend was.

‘Sinds een aantal jaren werken we met de ProActive modules Fiatteren, Kasboek met Bankimport en Declareren. We hebben er voor gekozen om de modules stap voor stap te implementeren, zodat het een gelijkmatige overgang was voor onze medewerkers op de decentrale vestigingen.

Met ProActive verwerken we ruim 15.000 facturen op jaarbasis en houden we ongeveer 90 kassen bij. Het gemak van het digitaal aftekenen van een factuur en het eenvoudig bijhouden van een kas wordt door iedereen als een grote verbetering gezien.

Op de administratie vinden wij het vooral prettig dat we minder dubbele handelingen hoeven te verrichten, alle kasmutaties zijn met een druk op de knop verwerkt in ons financiële pakket Accountview, dat was vroeger wel anders!’