|
|
Omdat ProActive bestaat uit verschillende modules, gebruikt u alleen wat voor uw organisatie relevant is.
Vanuit de praktijk zijn onder meer modules ontwikkeld voor:
Het decentraal bijhouden van kasboeken;
het indienen en accorderen van declaraties;
het digitaliseren van factuurstromen;
verwerking van ziek- en betermeldingen;
de verwerking van contractmutaties;
en het digitaliseren van de sollicitatieprocedure;
ProActive vs traditionele administratieve pakketten
Traditionele administratieve pakketten zijn vaak te ingewikkeld en uitgebreid (en dus onnodig duur) voor degenen die er dagelijks mee moeten werken.
Maar belangrijker is misschien wel dat essentiële praktische functies meestal ontbreken, zoals de mogelijkheid om data op afstand (in het veld) -op eenvoudige wijze- in te voeren.
ProActive biedt deze mogelijkheden wél en sluit naadloos aan op de gebruikte administratieve pakketten.
ProActive is volledig webbased. Oftewel: Decentrale invoer en centrale verwerking.
Met ProActive hebben medewerkers dus alle mogelijkheden om data in te voeren waar en wanneer zij willen;
en beschikt het management over alle real time overzichten en rapportages. Niets meer en vooral niets minder.
De kenmerken van ProActive in het kort:
- Korte terugverdientijd
- Volledig web-based
- Modulaire opbouw
- Data wordt decentraal ingevoerd en automatisch centraal verwerkt
- Weinig training nodig voor de gebruiker
- Gebruikersgroepen en rechten zijn uitgebreid te definiëren
- Real-time procesinzicht; ongeëvenaarde management informatie
- Lage onderhoudsbehoefte, onderhoud en updates zijn centraal door te voeren
- Kort implementatietraject
- Koppelingen met o.a. Exact, FIS2000, Accountview, Beaufort, Unit4, Coda, Navision en Bomas
Belangrijkste redenen om ProActive te gebruiken:
Efficiëntie verhoging
Door het automatiseren van (invoer) werkzaamheden wordt een enorme efficiency slag gemaakt. Data wordt slechts één keer ingevoerd op de locatie en is vervolgens centraal beschikbaar voor controle en directe verwerking. Dit zorgt voor een enorme verhoging van de werkbaarheid en het gebruiksgemak van de administratieve systemen. ‘Informatie-afstand’ wordt tot een minimum beperkt, ongeacht de geografische afstand!
Kwaliteit van de organisatie
Minder menselijke handelingen betekent minder fouten. Procesgangen worden vastgelegd in protocollen; uniformiteit in de werkzaamheden voor alle locaties zorgt voor een aanzienlijke kwalitatieve vooruitgang.
Op alle niveaus binnen een organisatie wordt op tijd en kosten bespaard.
Management informatie
Het management van een organisatie loopt niet meer achter de feiten aan bij controle, probleemsignalering en bijsturing. De rapportagemodule is zo ingericht dat enerzijds de procesmatige aspecten (voortgang en tijdigheid) goed beoordeeld kunnen worden en anderzijds ook een goed beeld geschetst wordt van de kwalitatieve aspecten.
Meer informatie? Vragen? Neem vooral contact met ons op. U kunt ons telefonisch bereiken op 023-5422299 (Heiko Bonenkamp) of per mail: heiko.bonenkamp@proactive.nl.
U kunt natuurlijk ook onderstaand contactformulier invullen.
|
|
InformatieKaarten
|
|
|
::module::.pdf
|
|
|
proactive.pdf
|
|
|
implementatie.pdf
|
|
|
waarborging.pdf
|
|
