Categories
Met ProActive Verplichtingen kunt u al uw verplichtingen eenvoudig vastleggen. De module is een aanvulling op uw reeds gedigitaliseerde factuurverwerking en biedt optimaal inzicht in verplichtingen, eventueel in combinatie met een projectenadministratie.
(Klik op een scherm voor een vergroting)
| Verplichtingen worden afhankelijk van de gebruikte werkmethodiek toegevoegd in ProActive of geïmporteerd uit het financieel pakket. Alle gegevens, zoals de codering en kosten worden in ProActive vastgelegd. Door (inkomende) facturen te koppelen aan een verplichting, wordt inzichtelijk hoeveel kosten er inmiddels gefactureerd zijn en welk resterend bedrag nog openstaat. Bij het koppelen van een factuur aan een verplichting wordt gecontroleerd of het | factuurbedrag kleiner is dan het openstaande bedrag van de verplichting. De factuur wordt vervolgens verzonden naar de budgethouder, die de factuur dient te beoordelen. Het is ook mogelijk om binnen ProActive projecten aan te maken en hier verplichtingen aan te koppelen zodat er een projectadministratie wordt opgebouwd. Door middel van rapportages zijn er overzichten beschikbaar waarin de volledige actuele financiële situatie omtrent een project inzichtelijk is. | ProActive Verplichtingen is een aanvulling op uw reeds gedigitaliseerde factuurverwerking en biedt de optimale controle over langlopende verplichtingen. Wilt u meer weten over het realiseren van een efficiënte verplichtingenadministratie neem dan contact met ons op voor een demonstratie. |
 | 
|
 |  ‘Bij het Shared Service Centrum verzorgen wij de administratie voor de verschillende onderdelen van onze GGZ-instelling. De grote uitdaging voor ons is om een zo hoog mogelijke klanttevredenheid te krijgen tegen zo laag mogelijke kosten. Wij proberen dit voor elkaar te krijgen door zo slim mogelijk en zo effectief mogelijk te werken. | De verschillende ProActive modules, waaronder het Declareren, spelen hier een grote rol bij. Een aantal jaar gelden hebben wij naar grote tevredenheid ProActive Declareren ingezet en hier vorig jaar zelfs een interne projectprijs mee gewonnen. Wij streven steeds naar verdere verbetering. Zo hebben we net een pilot waarbij we de bewijsstukken inscannen succesvol afgerond. Aangezien we van de belastingdienst een goedkeuring hebben ontvangen hoeven wij deze niet meer fysiek te archiveren!’ |