Digitaliseren kasboekingen - ProActive Kasboek

Het ProActive Kasboek is zeer laagdrempelig. Kennis van boekhouden is dan ook niet nodig om de kas bij te kunnen houden. Daarbij houdt de centrale administratie altijd zicht in de status van de decentrale kassen en de voortgang van de verwerking. Op ieder moment.

Werking ProActive Kasboek: invoeren mutaties - kascontrole - afsluiten periode - controle centrale administratie - verwerken in financieel pakket



(Klik op een scherm voor een vergroting)
Ook met de module Kasboek bespaart u zich veel overbodige arbeid. Verkeerde boekingen en kastekorten zijn met deze module verleden tijd. Met de ProActive software komen alle ingevoerde gegevens terecht in een centraal gedigitaliseerd kasboek dat automatisch fouten en doublures elimineert.

Zo worden vergissingen automatisch voorkomen en is de uniformiteit van de omgang met het kasboek in de hele organisatie automatisch gegarandeerd. U zult zien dat de kasverschillen na de introductie van de module Kasboek aanzienlijk teruglopen.

Alle mogelijke boekingen in het kasboek, zoals ook de registratie en verwerking van 		voorschotten, komen automatisch in het digitale kasboek terecht.

Iedere medewerker kan relevante gegevens vanuit zijn eigen computer in het kasboek invoeren, waarna ze - na controle - met één druk op de knop centraal worden verwerkt in het Kasboek.

Dat maakt dit systeem natuurlijk bij uitstek geschikt voor organisaties met veel decentrale kassen. Bovendien kan de module worden gekoppeld aan vrijwel alle gangbare financiële pakketten.

Ook deze module is uiterst laagdrempelig, want iedere medewerker die daartoe bevoegd is, kan 		kasmutaties invoeren zonder dat hij of zij is ingevoerd op het gebied van administratieve kennis. Het centrale controlemechanisme verzekert u ervan dat de boeken meer dan vroeger zullen kloppen.

Naast de verwerking van kasboekingen, bestaat er de mogelijkheid om de ProActive module Kasboek ook voor bankboeken te gebruiken.
U kunt digitale dagafschriften geautomatiseerd inlezen, zodat ook bankboeken vergaand geautomatiseerd kunnen worden.

Wanneer u prijs stelt op een return-on-investment berekening, neemt u dan gerust contact met ons op.
Demonstratie ProActive Kasboek


  • Geschikt voor iedereen, ook voor medewerkers zonder boekhoudkundige kennis;
  • Automatische controle op de juistheid van de invoer; zo is een negatief kassaldo bijvoorbeeld niet mogelijk;
  • Handige tools voor het opmaken van de kas bij de periode-afsluiting;
  • Automatisch bepalen van het beginsaldo bij het openen van een nieuwe periode;
  • Alle kassen met één druk op de knop ingelezen en verwerkt in het boekhoudpakket;
  • Mogelijkheid om bankmutaties in te lezen en automatisch te coderen;
  • Realtime inzicht in alle kassen;
  • Volledig webbased.
Gebruiker aan het woord over ervaringen ProActiveGebruiker aan het woord over ervaringen ProActive

‘Dit is Nijntje-software! Het is een heel eenvoudig en overzichtelijk systeem dat voldoet aan alle protocollen. Het regelen van kasverkeer in een organisatie is intensief, het moet goed worden geregeld. Daarbij is het van belang dat de bestaande procuratieregeling moet worden gehanteerd. 		De medewerkers zijn erg enthousiast over de nieuwe manier van werken.

De medewerkers van de Servicebalie voeren het kasboek op de locaties in, de operationele teamleiders helpen bij het afsluiten en geld tellen en daarna worden de kasboeken door de afdeling Administratieve Diensten, na controle, in het financiële systeem ingelezen.

Het betekent dat je als medewerkers altijd dingen kunt terugzoeken. Het ProActive Kasboek bespaart tijd en vermindert fouten.’