ProActive Inkoop - digitaliseren inkoopproces

ProActive Inkoop is het webbased systeem om uw inkoopproces volledig te beheersen. Op basis van geautomatiseerde koppelingen met leveranciers en uw eigen productencatalogus worden bestellingen uniform geregistreerd en verwerkt.

Werking ProActive Inkoop: aanmaken inkooporder- controle inkoopafdeling- bundelen en bestellen- controle levering - matching order en factuur



(Klik op een scherm voor een vergroting)
Met ProActive kunt u het hele inkoopproces op de voet volgen en regisseren. Van de bestelling tot de levering en het voldoen van de factuur: op ieder gewenst moment is het mogelijk de stand van zaken in het gehele inkoopproces geautomatiseerd te blijven volgen en zo nodig snel corrigerend op te treden.

Ook deze module is zeer flexibel in te richten en is er op gericht dat u altijd inzicht heeft in verplichtingen die door de organisatie zijn aangegaan. Deze transacties kunnen met behulp van deze ProActive software ook direct
worden opgenomen in de financiƫle verslaglegging. Ook uw eigen productcatalogi kunt u in het systeem opnemen.

De module Inkoop is volledig te integreren met ProActive Fiatteren en Contractbeheer. Dat biedt u een volledig inzicht in het hele inkoopproces en garandeert dat u adequaat kunt reageren wanneer het nodig is.

Met de module Inkoop kunt u bovendien direct aansluiten op de snel veranderende praktijk, dat wil zeggen: u kunt rekening houden met
prijsfluctuaties en deelleveringen en die onmiddellijk invoeren of geautomatiseerd laten verwerken.

De module Inkoop is te integreren met bijna alle gangbare financiƫle pakketten. En hij is ook bij kleinere volumes al interessant, dus iedere organisatie kan er baat bij hebben. Last but not least: u bent niet afhankelijk van inkooporganisaties.


  • Flexibel en gebruiksvriendelijk;
  • Gemakkelijk herhaalorders laten uitvoeren;
  • Verschillende orderstadia altijd inzichtelijk;
  • Automatische matching van orders met inkoopfacturen.