Categories
ProActive Fiatteren is hét systeem voor factuurverwerking. Het hele proces wordt digitaal doorlopen. Van het scannen en herkennen van facturen door middel van OCR-techniek en het registreren, digitaal aanbieden en beoordelen van facturen tot de uiteindelijke verwerking ervan in het financiële pakket.
(Klik op een scherm voor een vergroting)
| De factuurverwerking van ProActive verloopt volkomen logisch, eigenlijk precies zoals de traditionele factuurverwerking, maar dan volledig gedigitaliseerd. Dus voorzien van een geautomatiseerde structuur - én veel sneller. Het hele proces is met ProActive geoptimaliseerd, zodat u met zo min mogelijk handelingen facturen kunt coderen, beoordelen en verwerken. Hoe werkt het? U voert een factuur digitaal in via de computer, al dan niet nadat u hem eerst heeft ingescand. Zo komt hij automatisch in een digitaal archief, en kunt u hem daarna niet meer kwijtraken. De fysieke facturen kunt u daarna desgewenst vernietigen. | Met ProActive kunt u een factuur ter beoordeling aanbieden aan een of meerdere leidinggevenden, wat de snelheid van het proces aanzienlijk ten goede komt. Door de uitgebreide gebruikersrollen is een strikte functiescheiding zeer goed in te stellen, zodat misbruik is uitgesloten. Het ingebouwde procuratieschema zorgt er automatisch voor dat de facturen door de juiste budgethouders worden beoordeeld en afgetekend. En door verschillende rapportagemogelijkheden blijft u altijd overzicht houden over het gehele verwerkingsproces van de factuur. Uiteraard verloopt de factuurverwerking met ProActive | geheel conform de fiscale wet- en regelgeving. ProActive heeft bovendien standaard koppelingen met vrijwel alle gangbare financiële pakketten zodat de uiteindelijke verslaglegging in het financieel pakket gewaarborgd is. De ProActive software versnelt het factuurverwerkingsproces aanzienlijk, dus verdient hij zich zeer snel terug. Als u daar meer over wilt weten, neem dan contact met ons op voor een return-on-investment berekening, toegespitst op uw organisatie. |
 |  ‘Het Nova Collega is een ROC met achttien locaties in de regio Haarlem. Wij verwerken ongeveer 15.000 inkoopfacturen op jaarbasis. Nadat we een aantal verschillende pakketten hebben beoordeeld, vonden we dat ProActive met kop en schouders boven de concurrentie uitstak. Belangrijk was de gebruiksvriendelijkheid. Een ander positief punt was de duidelijke procesgang en de gedegen manier om gegevens vast te leggen. Los van de goede indruk die het pakket op ons maakte, viel het ons vooral op dat de mensen van ProActive verstand hebben van de praktijk. | Er werd ons een totaaloplossing geboden, in plaats van alleen een hulpmiddel. Deze punten in combinatie met een duidelijk projectplan en een vast tarief waren doorslaggevend bij onze uiteindelijke keuze voor ProActive. Het resultaat mag er dan ook zijn. We hebben altijd zicht op onze factuurstroom en de doorlooptijden zijn drastisch afgenomen. Het is ons opgevallen dat de budgethouders er ook eenvoudig mee kunnen werken en zelf geen eigen archief meer bijhouden. In het geval dat we vragen of ondersteuning nodig hebben worden we altijd snel en vakkundig geholpen, we zijn dus ook nog is erg tevreden over de service.’ |