Categories
Met deze module registreert u alle lopende contracten op een centrale plaats. De documenten zijn altijd beschikbaar, en door middel van geautomatiseerde meldingen en rapportages is er altijd inzicht als er actie moet worden ondernomen.
(Klik op een scherm voor een vergroting)
Met de module Contracten krijgt u de beschikking over een systeem waarin alle contracten van uw organisatie zijn verzameld.
Het voordeel van dit webbased systeem is dat iedere medewerker die toegang heeft tot een contract, het onmiddellijk digitaal kan oproepen, onafhankelijk van waar hij of zij zich ook bevindt.
De ProActive software meldt bovendien automatisch wanneer een contract afloopt, zodat u het kunt verlengen of opzeggen.
U kunt verschillende rapportage-momenten invoeren en automatisch laten melden, aangeven hoe lang een contract moet worden bewaard en waar het zich fysiek bevindt. Echter, de routing voor het beoordelen van de contracten is volledig flexibel en kan op ieder moment worden aangepast aan uw wensen. Uiteraard kunt u uw contracten met ProActive koppelen aan statistische gegevens, waardoor u inzicht krijgt in voortgang en correctiemomenten.
U kunt de module Contracten volledig integreren met andere modules, zoals ProActive Inkoop en Fiatteren; dat maakt het bijvoorbeeld mogelijk bestaande contracten te koppelen aan inkomende inkoopfacturen.
 |  SKH staat voor Stichting Kinderopvang Hilversum. En voor plezier en kwaliteit in kinderopvang. Wij zijn een professionele kinderopvangorganisatie in Hilversum. Met 40 locaties voor de opvang van kinderen van 0 tot en met 12 jaar, hebben we voor vrijwel elk kind een geschikte plaats. We hebben kinderdagverblijven, naschoolse opvangcentra en peuterspeelzalen. We werkten al enige tijd met ProActive Fiatteren en Kasboek, sinds kort ook in combinatie met ProActive Contractbeheer. Het mooie van deze combinatie is dat ProActive direct een link legt tussen een inkoopfactuur en een contract. | Onze budgethouders die de facturen moeten beoordelen hebben met één druk op knop de scan van zowel de factuur als het onderliggende contract op het beeldscherm. We zijn nu dus in staat om altijd een goede inhoudelijke controle uit te voeren op de gemaakte afspraken ten opzichte van de facturering. Het opzoeken van een oud contract is met ProActive Contractbeheer een stuk minder tijdrovend. Op basis van een aantal selectiecriteria is direct inzichtelijk welke contracten er zijn afgesloten. Een bijkomend voordeel is dat het allemaal via het internet gaat. Al onze medewerkers kunnen, waar ze ook zijn, altijd bij de contracten!’ |