Clientgeldverwerking - ProActive Cliëntgelden

Met deze module heeft u het volledige beheer over inkomsten en uitgaven uit de geldstromen van cliënten. Zo heeft u altijd en overal inzicht in de financiële situatie van de cliënt. Extreem gebruiksvriendelijk en naadloos in te passen in uw werksituatie.

Processtappen Cliëntgelden: registreren van gelden - controle op budget - verzamelen van geldstromen - facturering - geautomatiseerd incasseren



(Klik op een scherm voor een vergroting)
De ProActive module Cliëntgelden is een uitbreiding van het ProActive Kasboek.

Hiermee verschaft u zich inzicht in alle geldstromen van een cliënt, om die vervolgens te bundelen tot een volledig overzicht van inkomsten en uitgaven.

De registratie van inkomsten kan zowel kas- als bankgerelateerd zijn, en wordt op locatie verricht. Indien er gebruik wordt gemaakt van 		ProActive Fiatteren, is het zelfs mogelijk facturen direct door te belasten aan een cliënt.

Indien gewenst, is het mogelijk om een uitgebreide begroting per cliënt bij te houden. Bij eventuele budgetoverschrijdingen van een cliënt op deze begroting volgt een automatische melding, zodat u direct kunt ingrijpen.

Door middel van diverse rapportages is er altijd inzicht in de actuele situatie en de volledige historie van de cliënt. 		De rapportages zijn uiteraard ook op de woongroepen van cliënten zelf te raadplegen.

De geregistreerde uitgaven kunnen periodiek worden verzameld op een factuur die in ProActive samengesteld wordt.

Deze facturen kunnen vervolgens geheel geautomatiseerd worden geïncasseerd en afgeletterd.


  • Signalering van budgetoverschrijdingen;
  • Budgettering op kostensoort-niveau;
  • Mogelijkheden tot registratie van groepsuitgaven;
  • Alle functionaliteit voor clientgeldverwerking in één
    geïntegreerd pakket;
  • Mogelijkheden voor het combineren van exploitatie
    en cliëntkassen;
  • Automatisch synchroniseren van cliëntgegevens door
    middel van een koppeling met de cliëntenregistratie;
  • Overzichtelijke rapportages ten behoeve van groepsmedewerkers.

Gebruiker aan het woord over ervaringen ProActiveGebruiker aan het woord over ervaringen ProActive

Pluryn is een zeer decentrale organisatie, met meer dan 130 locaties in Gelderland, Noord- en Midden Limburg en Noord- Oost Brabant. Op al onze vestigingen vinden geldstromen plaats die betrekking hebben op onze cliënten en de algemene exploitatie.

'Met ProActive hebben we een geïntegreerd systeem gevonden waar zowel de stichtings-gelden als de gelden die beheerd worden door de Stichting Beheer Bewonersgelden Pluryn, mee verwerkt kunnen worden. Onze medewerkers op de locaties zijn niet administratief onderlegd. 		Het beheersbaar verwerken van deze, vaak kas- en bankgerelateerde geldstromen is altijd al een zeer grote uitdaging geweest voor onze organisatie.

ProActive onderscheidt zich omdat het is gemaakt om deze geldstromen gebruiks-vriendelijk te registeren, het pakket is zeer intuïtief in gebruik. Daarnaast heeft onze centrale administratie toegang tot diverse managementrapportages, zodat we de kwaliteit van het proces kunnen borgen.

Met meer dan zeshonderd kas- en bankboeken is dat uiteraard ook van zeer groot belang!

Het resultaat is dat we onze cliëntgelden, een proces waar moeilijk grip op te krijgen is, nu volledig onder controle hebben.’