Aloysius Stichting

‘De Aloysius Stichting Onderwijs Jeugdzorg (ASOJ) heeft scholen door vrijwel geheel Nederland. Elke school heeft een eigen administratie, dus ook een eigen kas en een eigen bankrekening. De schooladministratie is zelf verantwoordelijk voor de factuurafhandeling en de afhandeling van personeelsdeclaraties. De centrale financiële administratie waar al deze mutaties moeten samenkomen, wordt in Voorhout gevoerd.

Stichting SROL

‘De administratieve afhandeling van het kasverkeer op basisscholen is in het algemeen niet goed geregeld. Door het ontbreken van voldoende kennis over kasbeheer en risico’s vindt er geen goede registratie van het kasverkeer plaats. Als administratiekantoor zijn wij verantwoordelijk zijn voor de verwerking van financiële gegevens, waaronder het kasverkeer.

Spirit

Spirit helpt jeugdigen en gezinnen die problemen hebben met opgroeien en opvoeden. Dit doet Spirit met ruim duizend medewerkers in Amsterdam, de Zaanstreek, Waterland, Amstelland en de Meerlanden.

Omdat Spirit zeer veel vestigingen heeft en er op die vestigingen veel administratieve handelingen worden uitgevoerd, was er sprake van een grote papierstroom tussen de vestigingen. Het was moeilijk daar zicht op te houden, los van het feit dat het erg inefficiënt en tijdrovend was.

KION

De afgelopen jaren is KION flink gegroeid. Met ongeveer 125 locaties zijn we nu de grootste aanbieder van kinderopvang in de regio Nijmegen. Een neveneffect was de toenemende behoefte om onze financiële processen uniform te structureren en efficiënter te laten verlopen.

Omdat ons financiële pakket niet kon voldoen aan deze vragen zijn wij in de markt gaan kijken naar geschikte oplossingen. Uiteindelijk hebben wij er voor gekozen om zowel ProActive Fiatteren, als ProActive Kasboek in te zetten voor onze organisatie.

FNV

De FNV bestaat uit 19 zelfstandige bonden, die samenwerken in de vakcentrale FNV. De vakcentrale coördineert en regelt zaken die boven de afzonderlijke bedrijfstakken uitstijgen. Onze organisatie heeft dependances in het hele land, de financiële administratie wordt gevoerd op ons hoofdkantoor in Amsterdam.
Door de omvang en het decentrale karakter van de FNV bestond er een grote behoefte aan het digitaliseren van de inkoopfacturen. In het verleden hadden we regelmatig te maken met lange doorlooptijden, waren facturen zoek en werden er door de decentrale medewerkers een eigen archief van kopieën bijgehouden.