Aloysius Stichting

De Aloysius Stichting Onderwijs Jeugdzorg (ASOJ) heeft scholen door vrijwel geheel Nederland. Elke school heeft een eigen administratie, dus ook een eigen kas en een eigen bankrekening. De schooladministratie is zelf verantwoordelijk voor de factuurafhandeling en de afhandeling van personeelsdeclaraties. De centrale financiële administratie waar al deze mutaties moeten samenkomen, wordt in Voorhout gevoerd.

Vaak zijn financiële pakketten te uitgebreid of te complex voor administratief medewerkers.
De ASOJ heeft gekozen voor de modules Kas/bank, Fiatteren en Declareren van ProActive omdat die erg gebruiksvriendelijk zijn, eenvoudig te koppelen aan de centrale administratie en last but not least: omdat ze door de primaire gebruikers als heel gebruikersvriendelijk worden ervaren. Na ingebruikname van de modules nam de werkdruk op schoolniveau af en konden mutaties sneller worden verwerkt in de centrale administratie.

De managementrapportages zijn hierdoor actueler en daardoor betrouwbaarder en eventuele knelpunten, neem bijvoorbeeld de plaatsen waar de financiële stukken blijven hangen, zijn snel zichtbaar voor de controllers.

Door de koppeling van de ProActive modules aan het documentsysteem Decos zijn de facturen en bank/kasstaten op elke gewenste plaats toegankelijk en hoeft er dus ook geen fysieke post meer tussen locaties en het centrale administratiekantoor te worden verzonden.